カレンダー完全連携
Googleカレンダー・Outlookカレンダーの予定を自動で読み取り、空き時間をリアルタイムに算出。確定した予定はカレンダーに自動登録されるため、ダブルブッキングの心配がありません。複数カレンダーの一元管理も可能です。
- Google Calendar
- Outlook Calendar
- 自動登録
- 空き時間算出
スケコンの機能
AI日程調整・カレンダー連携・メーラー・ビジネスチャットに加え、N対Nや3社間の調整、空き時間の自動抽出、オンライン名刺交換まで。
1対1から100名規模まで、社外・社内を問わず使える8つの機能をご紹介します。
N対Nの予定調整
2社間の1対1含む、N対Nの日程調整を行うことができ、サイトに予約フォームとしても予約ボタンとしても埋め込めます。
3社間の予定調整
3社間以上の複数人の方々と日程調整を行うことができます
オンライン名刺交換
日程調整を行った方々と自動でオンライン名刺交換を行いCSV出力も
空き時間の確認
予定調整を行うメンバーの空き時間を自動で見つけ、予定調整を瞬時に実現します。
オンラインMTGの連携
スケコンではZoomやGoogle MeetなどのオンラインMTGツールと連携が可能です。MTG日程確定時にMTGツールのURLを自動で発行いたします。
AI日程調整
AIが参加者全員のカレンダーから最適な日程を自動提案。1対1から100名規模まで、わずか30秒で調整完了。
メーラー機能
Gmail・Outlookメールに完全連携。メールの受信・送信・返信がスケコン上で完結。ツール切替不要。
ビジネスチャット
個人・グループチャット対応。画像・ファイル送信、AI文章生成搭載。日程調整後のやりとりもそのまま。
スケコンはどのサービスと連携できますか？
スケコンはGoogleカレンダー・Outlookカレンダー・Gmail・Outlook・Zoom・Google Meet・Teams・Slack・Chatwork・Salesforce
と連携可能です。設定はワンクリック、最短30秒で完了します。
メーラー機能搭載
Gmail・Outlookメールに完全連携したメーラー機能を搭載。メールの受信・送信・返信がスケコン上で完結します。日程調整の依頼メールもワンクリックで送信。もうメールアプリを別途開く必要はありません。
- Gmail
- Outlook Mail
- 送受信
- 自動通知
外部サービス連携
Zoom・Google Meet・Teamsと連携し、日程確定と同時にWeb会議URLを自動発行。Slack・Chatworkへの通知連携、Salesforce・blastmailとの連携にも対応しています。
- Zoom
- Google Meet
- Teams
- Slack
- Chatwork
連携可能な外部サービス
スケコンは以下のオンラインMTGツールとのシームレスな連携が可能です。
Zoom
Google Meet
Teams
Slack
Chatwork
Googleカレンダー
Outlook
Gmail- Salesforce
- blastmail
利用シーン別の活用例
日程調整が発生する場面はさまざまです。スケコンがそれぞれの現場で
どのように手間を減らせるのかをご紹介します。
営業・商談
「候補日を3つ送る→都合が合わない→また送る」のメール往復で、せっかくの商談機会が先延ばしになってしまう。
スケコンなら、カレンダーの空き時間から候補を自動で組み立て、URLを送るだけで日程が決まります。お客様側は登録もインストールも不要。確定と同時にZoomやGoogle MeetのURLが発行され、Salesforceとの連携で商談情報の管理もスムーズです。
採用面接
面接官が複数いると、全員の空き時間を突き合わせるだけで半日かかる。候補者を待たせるうちに他社に決まってしまうこともある。
スケコンは面接官全員のカレンダーから共通の空き時間を自動で抽出し、候補日程として候補者に提示します。候補者が選んだ時点で全員の予定へ自動登録されるため、日程確定までの連絡が一往復で完了します。一次・二次と続く複数回の調整も同じ流れで進められます。
社内MTG・定例会議
部署をまたぐ会議ほど「いつ空いていますか」のチャットが飛び交い、日程を決めるだけで会議前から消耗してしまう。
社内予定調整では、参加メンバーを選ぶだけで全員が参加できる時間帯が自動で提示されます。確定した予定は各自のカレンダーへ登録され、SlackやChatworkへの通知連携で共有まで完結。会議室や打ち合わせの前後を含めた無理のない時間設定も行えます。
リモートワーク
在宅・出社・外出が入り混じると相手の状況が見えず、声をかけるタイミングも会議の場所も決めにくい。
カレンダー連携によって、離れた場所にいるメンバーの空き時間もリアルタイムに反映されます。日程が決まると同時にWeb会議URLが発行されるため、会場調整は不要です。スマートフォンのブラウザからも操作できるので、移動中でも日程調整を止めずに進められます。
日程調整が完了するまでの流れ
依頼をつくってから予定が確定するまで、主催者の操作は4ステップ。
確定後のカレンダー登録とWeb会議URLの発行は自動で行われます。
日程調整を作成する
1対1・複数人・社内から調整タイプを選び、会議名と所要時間、調整したい期間を入力します。連携済みのカレンダーから空いている時間帯が自動で抽出され、候補日程が組み立てられます。手動で候補を書き出す必要はありません。
相手に依頼を送る
発行された日程調整URLを、メールやチャットで送るだけです。GmailやOutlookと連携したメーラー機能を使えばスケコン上から直接送信でき、SlackやChatworkへの通知にも対応しています。自社サイトに予約フォーム・予約ボタンとして埋め込むこともできます。
相手が候補から選ぶ
回答者はURLを開き、都合のよい時間帯を選ぶだけで回答が完了します。アカウント登録は不要で、回答回数の制限もありません。複数人での調整では回答状況を一覧で確認でき、まだ回答していない相手だけに連絡を絞れます。
自動で確定・登録される
全員の都合が合った時点で日程が確定し、参加者それぞれのカレンダーへ予定が自動登録されます。Zoom・Google Meet・Teamsを連携していれば、Web会議URLも同時に発行され、確定通知とカレンダーの予定に記載されます。主催者が改めて案内メールを作る必要はありません。
機能に関するよくあるご質問
導入前によくいただくご質問をまとめました。
記載のない内容はお問い合わせよりお気軽にご相談ください。
- 日程調整の相手側にも、アカウント登録は必要ですか？
- 回答する側のアカウント登録は不要です。主催者が発行した日程調整URLを開き、都合のよい候補日時を選ぶだけで回答が完了します。アプリのインストールも必要ないため、社外のお客様や採用候補者の方にも負担をかけません。なお、回答側の利用回数はどのプランでも無制限です。
- カレンダー連携はどのような仕組みですか？
- GoogleカレンダーおよびOutlookカレンダーと連携できます。連携すると既存の予定が自動で読み込まれ、空いている時間帯だけを候補として提示するため、ダブルブッキングを防げます。日程が確定すると、その予定は連携中のカレンダーへ自動で登録されます。設定はワンクリックで完了し、複数のカレンダーをまとめて確認することも可能です。
- 何人まで日程調整できますか？
- 1対1の調整から、N対Nの複数人調整、3社間をまたぐ調整まで対応しています。参加人数の上限は設けていないため、少人数の商談から大人数の社内会議まで同じ操作で調整できます。プランによって変わるのは参加人数ではなく主催できる回数で、フリープランは月8回、スタンダードは月20回、ビジネスは無制限です。回答する側の回数は、いずれのプランでも無制限です。
- Web会議のURLは自動で発行されますか？
- Zoom・Google Meet・Teamsを連携している場合、日程が確定した時点でWeb会議URLが自動的に発行されます。発行されたURLは確定通知とカレンダーの予定に記載されるため、URLを作成して共有し直す手間がかかりません。各サービスのアカウントを一度連携しておけば、以降の日程調整では追加の設定は不要です。
- スマートフォンからも利用できますか？
- スケコンはブラウザから利用するサービスのため、スマートフォンやタブレットのブラウザでもご利用いただけます。外出先で届いた日程調整の依頼にその場で回答したり、移動中に候補日を作成して送信したりできます。回答者側はアカウント登録もアプリのインストールも不要なので、スマートフォンでURLを開くだけで回答が完了します。
- セキュリティ面はどうなっていますか？
- 運営会社はISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）認証とプライバシーマークを取得し、その基準に沿って情報を管理しています。カレンダーやメールの連携には各サービスの公式な認証連携を利用しており、スケコンがお客様のパスワードをお預かりすることはありません。Google APIから取得した情報の取り扱いは、Google API Limited Use ポリシーに準拠しています。詳細はプライバシーポリシーおよび個人情報の取り扱いのページをご確認ください。
